Organizzazione Eventi e Manifestazioni

Cittadini, Associazioni di volontariato ed operatori del settore interessati ad organizzare eventi e manifestazioni di pubblico spettacolo

Sono tutti quegli eventi, manifestazioni, sagre, ecc... che durano per un periodo di tempo
limitato e per i quali si prevede l'allestimento di strutture per attività di intrattenimento,
lotterie promosse ed organizzate da associazioni, enti od altri organismi senza fine di lucro.
Possono essere organizzate sia su area pubblica sia su area privata e possono prevedere come
funzione esclusivamente complementare anche attività di somministrazione o vendita di alimenti.
L’organizzazione di un evento o di una manifestazione temporanea comporta una serie di
adempimenti diversi a seconda del tipo di iniziativa, della natura del richiedente, del luogo di
svolgimento ed il rilascio delle autorizzazioni coinvolge diversi uffici comunali e non.

Ottenuto l'accoglimento della proposta da parte dell'Amministrazione Comunale, seguirà la presentazione delle pratiche, a cura del proponente/organizzatore, tramite il portale STAR, accessibile anche dalla home page del Comune - SUEAP

In particolare è necessario presentare la pratica in forma telematica sul portale STAR  per le seguenti attività:
- Attività di pubblico spettacolo temporaneo (Codice 90.04.04R);
- Attività di somministrazione di alimenti e bevande in occasione di manifestazioni temporanee con relativa notifica sanitaria (Codice 56.40.1R);
- Lotterie (Codice 92.00.11R);
- Tombole (Codice 92.00.12R);
- Pesche di beneficenza (Codice 92.0013R)

La pratica per lo svolgimento della manifestazione deve esplicitare:
- i dati identificativi dell’organizzatore;
- il titolo della manifestazione o delle manifestazioni che si intendono realizzare nell'anno e
descrizione di massima delle attività previste;
- le finalità della manifestazione;
- gli spazi pubblici/privati nei quali è previsto l’evento;
- l'indicazione delle strutture e attrezzature comunali che si intenderanno richiedere;
- il periodo di svolgimento;
- l’eventuale attività di preparazione e somministrazione alimenti e bevande;
- eventuali attività di pubblico spettacolo;
- Copia fronte-retro di un documento d'identità valido del titolare della richiesta
- Piano della Safety e Security

Secondo il tipo di manifestazione che si intende svolgere può rendersi necessario in linea generale:

- il consenso dell'amministrazione per lo svolgimento dell'evento, in particolare se svolta su area pubblica;
- la Richiesta di occupazione di suolo pubblico da effettuare presso SUEAP;
- la preliminare ed eventuale richiesta di patrocinio comunale;
- la planimetria dell'area in cui si svolge la manifestazione;
- la relazione descrittiva dell'evento e delle eventuali strutture utilizzate (in questo caso servono le certificazioni e collaudi);
- il progetto dell'impianto elettrico (se previsto un nuovo allestimento);
- la Autorizzazione all'accensione dei fuochi (se previsto spettacolo pirotecnico);

- la licenza di cui all'art. 68 del TULPS, per attività di pubblico spettacolo temporaneo;
- la autorizzazione in deroga per attività rumorosa temporanea;
- Autorizzazione per manifestazioni aperte al pubblico (Spettacoli viaggianti) se previste;

La possibilità di svolgere la manifestazione

La domanda deve essere rivolta al SUEAP, almeno 30 giorni prima della data dell'evento, per dar modo di coinvolgere gli altri uffici comunali e proporre all'Organo deliberante l'approvazione della manifestazione.

I costi variano in funzione dei procedimenti che saranno attivati su STAR, ma in linea generale ogni Segnalazione amministrativa prevede un costo per diritti di segreteria pari a € 30,00, ogni Autorizzazione amministrativa, che si rendesse necessaria, prevede un costo pari a € 50,00, mentre il Canone per l'Occupazione del Suolo Pubblico può variare in funzione del luogo interessato, ma soprattutto della durata dell'evento, che si intende proporre.